Como controlar o faturamento e não ultrapassar o limite do MEI
O limite é anual, mas o controle precisa ser mensal. Aprenda a acompanhar vendas, Pix, cartões e notas antes que o excesso vire surpresa.
Faturamento não é o valor que sobrou na conta e não é o lucro. É a receita bruta das vendas e dos serviços do negócio, antes de descontar despesas.
Qual receita entra no controle?
Some tudo o que foi recebido ou auferido pela atividade: vendas em dinheiro, Pix, cartão, transferência, plataforma, marketplace e notas fiscais. A taxa da maquininha e a comissão do aplicativo são despesas; elas não reduzem a receita bruta da venda.
Limite anual e proporcional
O MEI comum tem limite de R$ 81.000,00 por ano. Para quem começou durante o ano, aplica-se R$ 6.750,00 por mês de atividade, incluindo a fração de mês. O MEI caminhoneiro possui limite específico de R$ 251.600,00.
A média mensal de R$ 6.750,00 é uma referência de acompanhamento, não um teto rígido por mês. É possível faturar mais em um mês e menos em outro, desde que o limite anual ou proporcional seja respeitado.
Planilha mínima de controle
| Data | Cliente | Descrição | Forma | Valor bruto |
|---|---|---|---|---|
| 05/09 | Cliente A | Identidade visual | Pix | R$ 1.200,00 |
| 12/09 | Cliente B | Artes para redes sociais | Cartão | R$ 650,00 |
| 28/09 | Cliente C | Diagramação | Transferência | R$ 900,00 |
Ao final do mês, totalize a receita e atualize o acumulado do ano. Confronte a planilha com notas fiscais, extratos e relatórios das plataformas.
Crie três faixas de alerta
Planejamento
Projete os contratos e vendas até dezembro.
Simulação
Calcule o custo de migrar e revise preços e caixa.
Ação imediata
Analise o excesso e a data correta do desenquadramento.
O que não fazer
- considerar apenas as notas e ignorar vendas sem nota;
- controlar pelo saldo bancário;
- descontar despesas para testar o limite;
- misturar transferências pessoais com receitas sem identificação;
- deixar para reconstruir o ano inteiro na época da DASN-SIMEI;
- parar de emitir nota para “não aparecer” faturamento.
Rotina de 20 minutos por mês
- exporte extratos e relatórios de cartão;
- registre as vendas pelo valor bruto;
- confira as notas emitidas;
- some o mês e o acumulado anual;
- arquive documentos e anote diferenças;
- projete os meses restantes.
Seu MEI precisa de uma análise individual?
A Kaffe na Mesa verifica a situação fiscal e cadastral, explica as pendências e apresenta o orçamento antes de qualquer regularização.
